Veilige principes in de medicatieketen: medicatiebeleid voor andere zorgaanbieders

De Veilige principes in de medicatieketen beschrijven hoe de rollen en verantwoordelijkheden van client, voorschrijver, apotheker, zorgorganisatie en zorgmedewerker op elkaar aansluiten voor een veilig medicatieproces.

Niet elke zorgaanbieder werkt in de gehandicaptenzorg, maar medicatieveiligheid speelt overal waar medicatie wordt beheerd en verstrekt. Voor de bredere zorg zijn er de Veilige principes in de medicatieketen: een zorgbrede leidraad die laat zien hoe een veilig medicatieproces eruitziet.

In deze blog leggen we uit wat de Veilige principes inhouden, voor welke zorgaanbieders ze relevant zijn en waarom het samenspel tussen alle betrokkenen zo belangrijk is. Zo weet je waar je op kunt letten als je medicatie verstrekt buiten de gehandicaptenzorg.

Wat de Veilige principes zijn

De Veilige principes in de medicatieketen zijn ontwikkeld door een breed platform van branche-, beroeps- en clientenorganisaties. Ze beschrijven wat in principe veilig is en wie waarvoor verantwoordelijk is in het medicatieproces. De principes gaan over de situatie waarin de client het beheer van de medicatie geheel of gedeeltelijk heeft overgedragen aan een zorgorganisatie. Ze zijn in de loop der jaren geactualiseerd en houden rekening met nieuwe inzichten en de digitale overdracht van medicatiegegevens.

Voor wie ze gelden

De Veilige principes zijn zorgbreed en daarmee relevant voor veel typen aanbieders. Denk aan:

• Ouderenzor en verpleeghuiszorg.
• Thuiszorg en verpleging en verzorging.
• GGZ en beschermd wonen.

Ook huisartsenpraktijken en apotheken zijn betrokken partijen in de keten. De gehandicaptenzorg heeft een eigen handreiking die op deze principes aansluit, maar de Veilige principes vormen de bredere basis voor de overige sectoren.

Waarom het samenspel telt

Het medicatieproces kent veel schakels: de client en eventueel de mantelzorger, de voorschrijver, de apotheker, de zorgorganisatie en de zorgmedewerker. Juist op de overgangen tussen die schakels gaat het vaak mis. De Veilige principes leggen daarom de nadruk op afstemming: de activiteiten en verantwoordelijkheden van alle partijen moeten naadloos op elkaar aansluiten. Dat betekent heldere afspraken maken met elkaar, zodat het proces sluitend is. Een goed vastgelegd samenspel verkleint de kans op fouten aanzienlijk.

Veelgestelde vragen over de Veilige principes in de medicatieketen

Voor welke zorgaanbieders gelden de Veilige principes?
De Veilige principes in de medicatieketen zijn zorgbreed. Ze zijn relevant voor onder meer de ouderenzorg, thuiszorg, verpleging en verzorging, en de GGZ. Ook huisartsenpraktijken en apotheken zijn betrokken partijen in de keten. De gehandicaptenzorg heeft een eigen handreiking die op deze principes aansluit. Verstrek je medicatie en heeft de client het beheer aan jou overgedragen, dan zijn de principes voor jou relevant.

Wat betekent dat de client het beheer heeft overgedragen?
De Veilige principes gaan over de situatie waarin de client de verantwoordelijkheid voor het beheer van de medicatie geheel of gedeeltelijk aan een zorgorganisatie heeft overgedragen. Zolang een client de medicatie volledig zelf beheert, ligt de verantwoordelijkheid anders. Zodra jouw organisatie taken in het medicatieproces overneemt, gelden de afspraken en verantwoordelijkheden uit de Veilige principes. Het is belangrijk om vast te leggen welk deel van het beheer is overgedragen.

Hoe maak ik de afspraken in de keten sluitend?
Dat doe je door met de betrokken partijen, zoals de voorschrijver en de apotheker, duidelijke afspraken te maken en vast te leggen. Spreek af wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe de overdracht van informatie verloopt, zeker nu medicatiegegevens steeds vaker digitaal worden uitgewisseld. De Veilige principes bieden hiervoor het kader. Door de afspraken concreet te maken en periodiek te controleren, houd je het proces sluitend en veilig.

Wil je je medicatieafspraken in de keten aanscherpen en vastleggen? We helpen je graag om het samenspel met alle betrokkenen sluitend te maken.