Prospectieve risico-inventarisatie op cliëntniveau

Een prospectieve risico-inventarisatie op cliëntniveau is het vooraf in kaart brengen van de risico's die bij de zorg voor een individuele cliënt kunnen spelen, zodat je maatregelen kunt nemen voordat er iets misgaat.

Bij een nieuwe cliënt kijk je naar de zorgvraag, maar kijk je ook vooruit naar wat er mis kan gaan? Valgevaar, slikproblemen, weglopen, een medicatierisico. Door die risico's vooraf per cliënt in kaart te brengen, kun je maatregelen nemen voordat er iets gebeurt. Dat is wat een prospectieve risico-inventarisatie doet: vooruitkijken in plaats van achteraf reageren.

Veel organisaties kijken pas naar risico's als er al iets is misgegaan, via een melding of incident. Vooraf inventariseren draait die volgorde om. We helpen je om risico's op cliëntniveau gestructureerd in kaart te brengen, zodat je gerichter en veiliger zorg levert.

Waarom je vooraf naar risico's kijkt

Als je pas naar risico's kijkt nadat er iets is misgegaan, ben je altijd te laat. Een prospectieve inventarisatie keert dat om: je bedenkt vooraf wat er bij deze cliënt kan gebeuren en neemt maatregelen om dat te voorkomen. Zo verklein je de kans op incidenten en lever je veiliger zorg.

Dit speelt op cliëntniveau, want elke cliënt is anders. Waar de ene cliënt valgevaar heeft, speelt bij de ander een slikprobleem of een risico rond medicatie. Door per cliënt te kijken, sluit je de maatregelen aan op wat die persoon echt nodig heeft, in plaats van op een algemene aanpak.

Wat je in kaart brengt

• De risico's per cliënt: Breng in beeld welke risico's bij deze specifieke cliënt kunnen spelen, zoals vallen, verslikken, weglopen of medicatie.
• De kans en de gevolgen: Weeg hoe waarschijnlijk een risico is en wat de gevolgen kunnen zijn, zodat je prioriteiten stelt.
• De maatregelen: Bepaal welke maatregelen je neemt om een risico te verkleinen of op te vangen.
• Vastleggen in het dossier: Leg de inventarisatie en de maatregelen vast in het zorgplan, zodat het team ernaar handelt.
• Periodiek herzien: Kijk opnieuw als de situatie van de cliënt verandert, want risico's veranderen mee.

Op cliëntniveau, niet alleen op organisatieniveau

Risico's inventariseren kan op organisatieniveau, bijvoorbeeld bij het starten van een nieuwe zorgvorm. Maar daarnaast is het belangrijk om het ook op cliëntniveau te doen. Een algemene risico-inventarisatie zegt iets over je organisatie, maar niet over de specifieke cliënt die voor je zit. Beide niveaus vullen elkaar aan.

Op cliëntniveau wordt de inventarisatie onderdeel van het zorgplan en de cyclus daaromheen. Je legt de risico's en maatregelen vast, handelt ernaar en stelt bij als de situatie verandert. Zo wordt vooruitkijken een vast onderdeel van hoe je de zorg rond een cliënt inricht. We denken graag met je mee over hoe je dit praktisch opzet.

Veelgestelde vragen over risico-inventarisatie op cliëntniveau

Wat betekent prospectief bij een risico-inventarisatie?
Prospectief betekent vooruitkijkend: je brengt de risico's in kaart voordat er iets misgaat, in plaats van achteraf te reageren op een incident. Je bedenkt dus vooraf wat er bij een cliënt kan gebeuren en neemt maatregelen om dat te voorkomen. Dat is het verschil met leren van meldingen, waarbij je kijkt naar iets wat al is gebeurd. Beide zijn waardevol, maar prospectief inventariseren helpt je incidenten voor te zijn.

Wat is het verschil met een risico-inventarisatie op organisatieniveau?
Een risico-inventarisatie op organisatieniveau kijkt naar risico's die je hele organisatie of een nieuwe zorgvorm raken. Op cliëntniveau kijk je naar de risico's die bij een specifieke cliënt spelen, zoals valgevaar of een slikprobleem. Het organisatieniveau zegt iets over je werkwijze in het algemeen, het cliëntniveau over deze persoon. Beide niveaus vullen elkaar aan en zijn nodig voor veilige zorg die aansluit bij de individuele cliënt.

Waar leg ik de risico-inventarisatie vast?
De inventarisatie en de bijbehorende maatregelen horen in het zorgplan van de cliënt, zodat het team ernaar kan handelen. Zo wordt vooruitkijken onderdeel van de dagelijkse zorg en niet een los document. Leg vast welke risico's je hebt gezien, welke maatregelen je neemt en herzie dit als de situatie van de cliënt verandert. Zo blijft de inventarisatie actueel en sluit de zorg aan op wat de cliënt op dat moment nodig heeft.

Hoe vaak moet ik de risico's opnieuw bekijken?
Risico's veranderen mee met de situatie van de cliënt, dus is het verstandig de inventarisatie periodiek te herzien en zeker als er iets verandert in de zorg of de gezondheid van de cliënt. Een vaste koppeling aan de evaluatie van het zorgplan helpt daarbij. Zo voorkom je dat je werkt met een inventarisatie die niet meer klopt. Het doel is dat de maatregelen blijven aansluiten op de actuele situatie van de cliënt.

Wil je risico's op cliëntniveau gestructureerd in kaart brengen en vastleggen? We kijken samen naar je werkwijze. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.