Handreiking medicatiebeleid gehandicaptenzorg: voor wie deze geldt en waarom

De handreiking Medicatiebeleid Gehandicaptenzorg is een praktisch document dat GHZ-aanbieders helpt hun medicatiebeleid op te zetten en te toetsen, aansluitend op de Veilige principes in de medicatieketen en het IGJ-toetsingskader.

Medicatieveiligheid is in de gehandicaptenzorg een onderwerp dat blijvend aandacht vraagt. Het medicatieproces kent veel schakels, van voorschrijven tot verstrekken, en bij elke schakel kan iets misgaan. Om GHZ-aanbieders houvast te geven, is er de handreiking Medicatiebeleid Gehandicaptenzorg.

In deze blog leggen we uit voor wie de handreiking bedoeld is, waarom medicatiebeleid in de gehandicaptenzorg zo belangrijk is en hoe de handreiking aansluit op landelijke normen. Zo weet je of dit voor jouw organisatie relevant is en waar je op kunt letten.

Voor wie de handreiking bedoeld is

De handreiking Medicatiebeleid Gehandicaptenzorg is bedoeld voor organisaties in de gehandicaptenzorg. Ze is relevant zodra je als organisatie betrokken bent bij het bewaren en verstrekken van medicatie aan clienten. De handreiking is voor iedereen in de organisatie: van bestuurders en managers tot artsen en zorgmedewerkers. Samen zorgen zij voor veilig en goed gebruik van medicatie. De handreiking is praktisch opgezet en kun je aanpassen aan je eigen situatie.

Waarom medicatiebeleid belangrijk is

De centrale doelstelling van veilig medicatiebeleid laat zich goed samenvatten: de juiste client krijgt de juiste medicatie, in de juiste dosering, op het juiste tijdstip, op de juiste wijze en met de juiste registratie en evaluatie. Om dat te bereiken zijn een paar randvoorwaarden belangrijk:

• Heldere taakverdeling: duidelijk wie welke verantwoordelijkheid en bevoegdheid heeft.
• Een veilige meldcultuur waarin incidenten besproken kunnen worden zonder angst.
• Deskundigheid van medewerkers, met blijvende aandacht en bijscholing.
• Duidelijke procedures die zichtbaar zijn op de werkvloer.

Aansluiting op landelijke normen

De handreiking staat niet op zichzelf. Ze sluit aan op de zorgbrede Veilige principes in de medicatieketen en op het toetsingskader Medicatieveiligheid van de IGJ. Daarmee helpt de handreiking je om beleid te maken dat aansluit op wat landelijk als veilig wordt gezien en waar de inspectie naar kijkt. In de geactualiseerde versie is ook aandacht voor de toenemende digitale overdracht van medicatiegegevens en is een juridisch kader en begrippenlijst toegevoegd.

Veelgestelde vragen over de handreiking medicatiebeleid gehandicaptenzorg

Wanneer is deze handreiking op mijn organisatie van toepassing?
De handreiking is bedoeld voor organisaties in de gehandicaptenzorg en is relevant zodra je betrokken bent bij het bewaren en verstrekken van medicatie aan clienten. Verleen je medicatiezorg, dan helpt de handreiking om je beleid op te zetten, te toetsen en te verbeteren. De handreiking is aan te passen aan je eigen situatie, zodat je hem kunt afstemmen op de omvang en werkwijze van jouw organisatie.

Wat is het verschil met de Veilige principes in de medicatieketen?
De Veilige principes in de medicatieketen zijn zorgbreed en beschrijven wat in principe veilig is en wie waarvoor verantwoordelijk is in het medicatieproces. De handreiking Medicatiebeleid Gehandicaptenzorg is specifiek voor de gehandicaptenzorg en sluit aan op die Veilige principes. De handreiking vertaalt de bredere principes naar de praktijk van GHZ-organisaties. Ze versterken elkaar dus, met elk een eigen reikwijdte.

Is medicatiebeleid verplicht?
Als je medicatie bewaart en verstrekt, hoort goed en veilig medicatiebeleid bij verantwoorde zorg. De IGJ kijkt hiernaar via het toetsingskader Medicatieveiligheid. De handreiking is een hulpmiddel om dat beleid op te zetten en te toetsen; het is geen losse verplichting op zichzelf, maar het helpt je wel om aantoonbaar veilig met medicatie om te gaan. Daarmee onderbouw je dat je medicatieproces op orde is.

Wil je je medicatiebeleid in de gehandicaptenzorg op orde brengen of toetsen? We helpen je graag om dit praktisch en aantoonbaar in te richten.